Gemeinsam · Kapitel 19
Bereiche und Mitglieder
Ein Bereich ist der gemeinsame Platz einer Gruppe, etwa „Familie“, „Verein“ oder „Projekt Umzug“. Jedes Board liegt in genau einem Bereich, und wer dort Mitglied ist, sieht es.
Einen Bereich anlegen
Klick in der Seitenleiste auf Neuer Bereich, gib einen Namen und wähl eine von acht Farben. Das darf jedes Konto, und wer anlegt, verwaltet den Bereich. Name und Farbe änderst du später auf der Seite des Bereichs unter Optionen des Bereichs, Name und Farbe.
Drei Rechte
| Recht | darf |
|---|---|
| Lesen | Boards öffnen und live mitverfolgen, exportieren und als JSON Canvas speichern |
| Schreiben | dazu ändern, Fotos hochladen, Boards anlegen, kopieren und in den Papierkorb legen |
| Verwalten | dazu einladen, Rechte vergeben, öffentliche Seiten, den Bereich umbenennen oder löschen, Formpakete und eigene Vorlagen |
Mitglieder einladen
Auf der Seite des Bereichs öffnet die Zahl der Mitglieder das Fenster Mitglieder. Du kommst auch über Teilen im Board und Mitglieder verwalten hin.
- Per Name: Hat jemand schon ein Konto, gibst du unter Name eines Kontos seinen Namen ein, wählst das Recht und klickst Einladen. Er sieht die Einladung an einer Plakette an seinem Bild und unter Neu für dich und nimmt sie an oder lehnt sie ab.
- Per Link: Für alle anderen wählst du das Recht und unter Gültig für einen, sieben oder dreißig Tage und klickst Einladungslink erstellen. Der Link gilt einmal und wird nur jetzt angezeigt. Ist ein Mailserver eingerichtet, trägst du eine Adresse ein und lässt ihn mit Link per Mail schicken verschicken.
Offene Einladungen stehen darunter und lassen sich mit Zurückziehen zurücknehmen.
Rechte ändern, entfernen, gehen
Im selben Fenster änderst du das Recht jedes Mitglieds oder nimmst es mit Entfernen heraus. Wer selbst gehen will, klickt Verlassen. Bist du der letzte Verwalter, warnt nexcanvas dich vorher, denn ohne Verwalter kann niemand mehr einladen.
Einen Bereich löschen
Bereich in den Papierkorb unter Optionen des Bereichs legt ihn mit allen Boards in den Papierkorb. Unter Einstellungen, Bereiche, Bereiche im Papierkorb holst du ihn 30 Tage lang mit Wiederherstellen zurück.
Cora sagtEinen Bereich, in dem du kein Mitglied bist, gibt es für dich nicht, nicht einmal seinen Namen. Nur der Betreiber sieht die Namen aller Bereiche, aber auch er nicht ihren Inhalt.