Zusammen
Ein Board, viele Hände, keine Wartezeit.
Bei nexcanvas zeichnen alle gleichzeitig. Niemand muss warten, bis ein anderer fertig ist, und niemand überschreibt aus Versehen die Arbeit eines anderen. Wer was sehen und ändern darf, legst du je Bereich fest.
Alle sehen alles, sofort
Öffnen mehrere Leute dasselbe Board, sehen sie jede Änderung in dem Moment, in dem sie passiert. Oben rechts im Board stehen die Anfangsbuchstaben aller, die gerade auch da sind.
Zeiger mit Namen
Jede Person hat einen farbigen Zeiger mit ihrem Anzeigenamen, und um das, was sie gerade markiert oder bearbeitet, liegt ein Rahmen in derselben Farbe. So weißt du, wo die anderen gerade sind, ohne zu fragen.
- Zwei in einer Notiz: Tippen zwei Leute gleichzeitig in dieselbe Notiz, bleiben die Wörter von beiden stehen.
- Rückgängig nur für dich: Strg + Z nimmt nur deine eigenen Schritte zurück, nie die eines anderen.
- Kurz offline: Reißt die Verbindung ab, zeigt das Board „Offline“, und deine Änderungen folgen, sobald sie wieder steht.
- Erst gespeichert, dann verteilt: Der Server hält jede Änderung fest, bevor er sie an die anderen weitergibt.
Bereiche mit drei Rechten
Jedes Board liegt in einem Bereich, etwa „Familie“, „Verein“ oder „Projekt Umzug“. Jedes Mitglied hat dort genau eines von drei Rechten.
Lesen
Boards öffnen und live mitverfolgen, was die anderen tun. Ändern kann man nichts, und das prüft der Server, nicht nur die Oberfläche.
Schreiben
Zeichnen, schreiben, Fotos hochladen, neue Boards anlegen und Boards in den Papierkorb legen.
Verwalten
Dazu einladen, Rechte vergeben, öffentliche Seiten freigeben, den Bereich umbenennen, eigene Formpakete und Vorlagen pflegen.
Was du nicht lesen darfst, gibt es für dich nicht
Ein Bereich, in dem du kein Mitglied bist, antwortet genau so, als gäbe es ihn nicht. Nur der Betreiber sieht jeden Bereich (siehe unten). Wer aus einem Bereich genommen wird, ist sofort aus seinen Boards draußen: Fällt ein Recht weg, endet eine Sitzung oder wird ein Konto gesperrt, schließt der Server die offenen Verbindungen gleich.
Name, Farbe und Papierkorb
Wer verwaltet, gibt dem Bereich einen Namen und eine Farbe oder legt ihn samt seinen Boards in den Papierkorb. Dort bleibt er 30 Tage. Bist du der letzte Verwalter, warnt dich nexcanvas, bevor du dein Recht abgibst oder gehst.
Teams
Wer immer wieder zusammenarbeitet, bekommt Rechte als Gruppe, statt dass jeder einzeln eingeladen wird.
Teams mit Leitung
Der Betreiber legt ein Team mit Namen, Farbe und Leitung an. Die Leitung pflegt danach selbst, wer dazugehört.
Ein Recht für alle
Wer einen Bereich verwaltet, gibt einem Team Lesen, Schreiben oder Verwalten, und jedes Mitglied hat es. Hat jemand selbst ein höheres Recht, gilt das höhere.
Wer drin ist
Jedes Mitglied sieht, wer in einem Bereich Zugang hat, mit den Teams und wie viele Personen es zusammen sind.
Cora sagtDamit man Kolleginnen und Kollegen findet, sehen alle auf einem nexcanvas die Namen und Bilder der anderen Konten, auch ohne gemeinsamen Bereich. Die Boards bleiben trotzdem in ihren Bereichen.
Einladen, per Name oder per Link
Wer schon da ist, bekommt eine Nachricht
Hat jemand schon ein Konto auf deinem nexcanvas, lädst du ihn mit seinem Namen ein. Er sieht die Einladung an einer Plakette an seinem Profilbild und unter „Neu für dich“ in der Seitenleiste und nimmt sie an oder lehnt sie ab.
Alle anderen bekommen einen Link
Für alle anderen erstellst du einen Einladungslink mit dem gewünschten Recht. Er gilt einen, sieben oder dreißig Tage, funktioniert genau einmal und wird nur jetzt angezeigt. Wer ihm folgt, legt ein Konto an, tritt mit seinem vorhandenen bei oder meldet sich über deinen Anmeldedienst an. Ist ein Mailserver eingerichtet, verschickt nexcanvas den Link auf Wunsch selbst; ein zweiter Link an dieselbe Adresse ersetzt den ersten. Offene Einladungen, auch die per Name, stehen im Fenster Mitglieder und lassen sich jederzeit zurückziehen.
Öffentliche Seiten zum Anschauen
Soll jemand ein Board sehen, der kein Konto hat, schaltest du im Fenster „Teilen“ die öffentliche Leseseite ein. Wer den Link hat, sieht das Board und seine Fotos, ändern kann er nichts. Die Seite läuft nach einem, sieben, dreißig oder 365 Tagen ab, oder nie, und auf Wunsch fragt sie nach einem Passwort. Falsche Passwörter bremst nexcanvas.
Auch auf der öffentlichen Seite lässt sich präsentieren, Rahmen für Rahmen, genau wie im Board.
Cora sagtÖffentliche Seiten sind ab Werk aus. Der Betreiber schaltet sie unter Einstellungen, Server, Öffentliche Seiten ein. Schaltet er sie wieder aus, antwortet jeder Link so, als hätte es ihn nie gegeben.
Für Betreiber
Konten gibt es auf deinem nexcanvas nur per Einladung oder über deinen Anmeldedienst. Unter Einstellungen, Server, Konten lädst du Leute ohne Bereich ein, machst ein Konto zum Betreiber oder zum Mitglied, gibst ein neues Passwort, nimmst einen verlorenen zweiten Faktor weg, meldest ein Konto überall ab, sperrst es oder löschst es. Ein gesperrtes Konto kommt nicht mehr herein, seine offenen Boards schließen sich sofort, und Entsperren geht jederzeit. Seine Boards bleiben in ihren Bereichen.
Als Betreiber siehst und verwaltest du jeden Bereich samt seinen Boards, auch einen, in dem du selbst kein Recht hast. Änderst du dort Rechte, erfahren es die Mitglieder mit einer Nachricht. Gelöschte Bereiche holst du aus dem Papierkorb zurück. Über ein API-Token gilt das nicht: Ein Programm sieht nur, was dein Konto selbst darf. Wie die Anmeldung über OpenID Connect und authentik geht, steht unter Selbst hosten.
Sicherheit in Kürze
- Passwörter speichert nexcanvas mit Argon2id. Zehn falsche Eingaben sperren ein Konto für eine Viertelstunde, und eine Bremse je Absender hält das Raten auf.
- Mit zweitem Faktor öffnet das Passwort allein nichts. Wiederherstellungscodes auf Papier helfen, wenn das Handy weg ist.
- Fremde Seiten können keine Änderungen schicken: Jede ändernde Anfrage braucht eine Kopfzeile, die eine fremde Seite nicht setzen kann, und die Live-Verbindung prüft, woher sie kommt.
- Fotos und Dateien kommen mit einer eigenen, strengen Richtlinie, und was ein Browser nicht selbst anzeigt, wird heruntergeladen.
- Das Log enthält nie die Wörter auf einem Board, keine Passwörter, keine Schlüssel und keine Token.